大学同学聚会策划方案模板

时间:2024-04-25 12:46:37 作者: 小鹉 阅读量: 1 栏目名: 策划方案 文档下载

百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?下面是屁股网小编为您精心整理的大学同学聚会策划方案模板。 一、聚会时间:20xx年xx月xx日 二、聚会地点:xx大学 三、聚会原则: 1.坚持自愿的原

一、邀请函

四年同窗,10年遥望,青涩已不再,基情能否依然?

同学们,当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候,可曾有想过,悲喜10年,其实还有一群朋友应该惦念挂怀?

他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里,此时此刻又在做着什么呢?

百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?

不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情10年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!

我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,10年未忘!青涩不再,友情依然!

我们等你!

二、原则

1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)

2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同学的意见。

3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。

、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。

5、费用:采用AA制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。

三、前期准备

1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;

2、收费:公布缴费账号,方便参会同学交费;

3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。

、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,座位安排要充裕宽松,横幅展板等装饰性物品提前定制,投影音响等设备提前联系准备并做好测试;

5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房。

6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。

7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,需多备车辆预防突发情况,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。

8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。

9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。

10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。

11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。

12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。

13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。

四、活动计划

1、主题:xxxx

2、意义:第一个10年,重要的节点,重返校园,合影留念;

10年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情尽在10年聚中回味;10年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事,各种欢乐郁闷尽在10年聚会中畅谈;出走10年,你一定有很多资源要与大家分享,或需要大家的丰富资源;

虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗?

精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个5年、10年;

3、筹备组织人员

带头大哥:

会务组织:

外埠同学接待:

会议主持:

联系方式:

、活动时间及地点

时间:20xx年9月7日

地点:北京x酒店

5、活动主要项目

校园聚首留念,游园回忆昔日风采;

10年聚庆典,各种煽情及互动节目;

丰盛大餐,不醉不归;

离别拥抱,眼泪不用吝啬;

录制影像,制作大片,人手一套;

6、亮点

开通微信群,实时发布聚会信息:

7、参会同学详情:

全员:xx人;

已联系:xx人;

有效回执:xx人;

确定参加:xx人;

预计到场:xx人;

8、费用:

费用一(不包含晚餐,需提前缴纳):

本次参会费用采取AA制,请各位小伙伴们提前缴纳,以便组织相关项目,费用如下:

人均:200元;

家属(成人):100元(小孩免);

缴费账号:

主要消费点:

自助餐(标准130元/人);

会场布置(幕布制作、灯光音响租用);

纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作);

酒水(自助餐酒水购买);

其他(辅助工具、标识等);

费用二(晚餐费用,部分同学不参加晚餐,现场组织收费):

晚餐,餐后统一收费;

9、活动流程

第一站:大学大门活动时间9月7日10:00前

上午在校区集合,安排参观校园,回忆校园生活,10点钟准时在校门集合,合影留念,合影完毕后,赶赴下一站。

第二站:酒店自助餐厅用餐活动时间9月7日10:30-14:00

到场自由休整30分钟,安排座位,11:00准时上菜享用丰盛中餐,席间自由敬酒,工作人员切记不可多饮,吃饱喝足下午开会;

第三站:奏响主旋律,10年聚大会活动时间9月7日14:00-17:30奏乐,布置会场,入座后由主持人发布10年感言,并主持后续活动,包括同学介绍,视频播放,才艺表演,互动活动,惊喜奖品等,

第四站:结束会议,交流资源活动时间9月7日17:30-18:00

志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得,互换名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽展友情。部分不能参加晚餐的同学,与大家道别,相拥约定下次再见。

第五站:丰盛晚餐,开怀痛饮活动时间9月7日18:30以后

统计可以参加晚餐聚会的同学,用餐地点转移到附近的,吃京味喝京酒,大家开怀痛饮,不醉不归。晚餐费用单收,仍采用AA制。

第六站:再见了朋友,来个拥抱吧!活动时间9月7日晚餐喝高以后

结束晚餐,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!

注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!

五、后续工作

问候同学是否安全到达,电话确认;

制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套;

统计账目,公开费用,多退少补;

听取建议,总结经验,发表未来宣言;

六、附件

通讯录